Справочник хранит информацию по товарам, материалам и услугам предприятия. Кроме этого, в справочник могут вноситься и ОС и НМА, если на предприятии используется система внутренних заказов и/или ввод в эксплуатацию не датой поступления актива.

Форма списка

Форма списка содержит весь перечень товаров предприятия, по умолчанию, в иерархически сгруппированном виде. Для изменения представления списка, можно воспользоваться меню Еще / Режим просмотра.

Подсказка

При открытии формы, система по умолчанию отображает только имеющиеся в наличие товары. Для отображения полного списка, необходимо отключить фильтр по складу:

Флаг Продукция и таблица Подразделения

Флаг доступен при включенной опции Использовать производственные операции (см. меню Настройки / Приложение / Опции).

Включение флага означает, что данный элемент производится в нашей компании. Это может быть продукция, полуфабрикат или производственная услуга.

При активации флага, становится доступной для ввода таблица Подразделения. В таблицу Подразделения вводятся производственные подразделения, выпускающие данный актив. Эта информация используется в процессе заполнения заказа на производство (см. документ Заказ на производство), в случае предварительного размещения требований.

Единица

В поле задается базовая единица изменения товара. Если для товара будут создаваться упаковки, данная единица измерения будет считаться минимальной единицей количества товара в упаковке.

Упаковка

Поле доступно при включенной опции Использовать упаковки (см. меню Настройки / Приложение / Опции)

В поле задается упаковка по умолчанию (наиболее часто-используемая) для данного товара. Для товара может быть создано неограниченное число упаковок. Значение данного поля будет автоматически подставляться в соответствующие поля при вводе документов.

При работе с упаковками, могут возникать два связанных вопроса: Использование упаковок и Учет в нескольких единицах измерения.

Использование упаковок – это вспомогательный механизм, при помощи которого в систему можно внести информацию об упаковках товаров, включая ввод операций по поступлению/выбытию с указанием упаковок и их автоматическому пересчету в базовые единицы. Однако, данная функция является помощником пересчета единиц/цен, и не влияет на складской учет с точки зрения дополнительной аналитики по упаковкам. В большинстве случаев, складской учетной единицей является базовая единица и такой дополнительный учет не требуется.

Учет в нескольких единицах измерения – это дополнительный механизм при использовании упаковок. Он позволяет вести складкой учет движений и остатков товаров в разрезе упаковок. В этом случае, система будет контролировать движения и отображать остатки в отчетах в разрезе упаковок.

Учитывать

Включение контроля остатков товаров на складах в разрезе упаковок. Если флаг выключен, контроль остатков ведется по общему количеству в базовых единицах измерения данного товара. Не рекомендуется включать данный флаг, если фактический складской учет не предполагает идентификацию остатков по видам упаковок.

Характеристики

Использование характеристик в системе опционально. Для включения данной опции, необходимо перейти в меню Настройки / Приложение / Опции / Использовать характеристики.

Серии

Использование серий в системе опционально. Для включения данной опции, необходимо перейти в меню Настройки / Приложение / Опции / Использовать серии.

Штрих-коды

Использование штрих-кодов в системе опционально. Для включения данной опции, необходимо перейти в меню Настройки / Приложение / Опции / Штрих-код. Не рекомендуется включать флаги, если учет товаров на предприятии не предполагает аналитику в разрезе характеристик и/или серий, а так же ввиду отсутствия идентификации товара по штрих-коду.

Единица измерения

Настройки по умолчанию задаются в меню Настройки / Приложение / Товары / Единица

Точность

Настройки по умолчанию задаются в меню Настройки / Приложение / Товары / Точность.

Социально значимый

Для учета социально значимого товара установите этот флаг.

Таможенная группа

Значение будет использовано для автозаполнения таможенной декларации при операциях импорта.

Расчет стоимости

Значение определяет метод расчета себестоимости товара. Возможно, установить свой метод учета для каждой номенклатуры в отдельности.