Документ, регистрирующий операцию реализации товара в розницу с применением ККМ. Использование документа предполагает подключение ККМ к программе, регистрацию продаж в информационной базе в реальном времени с распечаткой чека непосредственно из системы. В том случае, если кассовый аппарат не подключен к программе, использование документа не имеет практического смысла.

Документ может вводится самостоятельно или на основании документов Реализация, Возврат от покупателя. Рассмотрим несколько сценариев.

Розничная торговля

При обычной реализации товаров в розницу, документ вводится в программу непосредственно (не на основании). В этом сценарии, основная функция документа - это регистрация физически уже полученного покупателем товара, с распечаткой чека. Документ при проведении не контролирует остатки, а для упрощения анализа бухгалтерских записей, Чек ККМ не формирует проводки и не выполняет расчет себестоимости реализованных товаров. В конце каждого операционного дня, для начисления НДС, доходов от реализации и расчета себестоимости, в систему необходимо внести документ Реализация в розницу.

Налоговые накладные в рознице

Если покупатель запрашивает налоговую накладную после того, как деньги за товар были приняты в ККМ (например, покупатель пришел на следующий день после покупки), в программе существует возможность ввода налоговой накладной на основании чека. Наименование покупателя и его реквизиты указываются в самой налоговой накладной. Такая накладная будет отражена в регистре продаж (с автоматическим сторнированием дневной реализации).

Примечание

Таким образом, проводить продажу задним числом с использованием документа реализация, с корректировкой кассовой книги и других сопутствующий записей, не требуется. Не смотря на, что с точки зрения бухгалтерских записей, такая операция будет проведена напрямую через кассу, счет дебеторской задолженности задействован не будет, для удобства анализа, в акте сверки с таким покупателем эта операция все равно будет отражена.

Реализация с/без ПКО и Чек ККМ

В ряде случаев, может возникнуть потребность в оформлении продажи в розницу через документ Реализация. Например, если покупатель выполнил предварительный заказ товара, закрыть этот заказ документом Чек ККМ не получится, так как он не предусматривает такую функциональность. Другой причиной может быть необходимость в отражении бухгалтерских записей на счетах дебеторской задолженности. Для таких ситуаций, в программе предусмотрены два сценария.

Реализация -> Оплата без ПКО + Чек ККМ

В этом сценарии, после проведения реализации, на ее основании нужно оформить два документа: Оплата от покупателя (за наличные) и Чек ККМ. При этом, основанием для поступления наличности в кассу предприятия, будет служить ПКО на общую выручку за день. Этот приходный кассовый ордер будет автоматически сформирован при вводе документа Реализация в розницу. Формировать ПКО на каждую оплату от покупателя при этом необходимости нет, подтверждением оплаты являются выданные чеки, а ПКО являющийся бухгалтерским документом первичного характера, регистрируется на сумму всей розничной выручки. Для того, чтобы программа не формировала ПКО при оплате от покупателя за наличные, необходимо в соответствующем элементе справочника Места оплаты (который задается в документе оплаты), включить флаг Кассовый аппарат.

Реализация -> Оплата с ПКО + Чек ККМ

Этот сценарий аналогичен предыдущему, с той разницей, что при каждой оплате от покупателя, организация практикует формирование ПКО. В таком случае, кассовая книга будет формироваться совокупностью кассовых ордеров, на сумму реализаций и выручки с продаж. В свою очередь, документ Реализация в розницу, автоматически сформирует ПКО на сумму выручки за минусом ПКО от покупателей в этот день. Чтобы программа автоматически формировала ПКО при оплате от покупателя за наличный расчет, в соответствующем элементе справочника Места оплаты (который задается в документе оплаты), флаг Кассовый аппарат должен быть выключен.

Примечание

В случае ввода чека на основании реализации, ввод налоговой накладной на основании чека уже недоступен.

Возврат

Для операции возврата в рознице, в документе используется флаг Возврат. Флаг можно включить вручную, либо использую стандартную функцию копирования документов. При вводе нового чека копированием, новый чек будет считаться возвратом (флаг возврат в нем будет автоматически установлен). При необходимости, флаг возврата можно выключить.

В том случае, если возврат делается на основании чека, сформированного на базе документа Реализация, операцию возврата необходимо выполнить через исходный документ Реализация оформленный для данного покупателя.

Смешанный вариант оплаты и подарочные сертификаты

На данный момент программа не поддерживает проведение смешанных вариантов оплаты в рамках одного чека ККМ. При возникновении такой ситуации, необходимо произвести разбивку чека на два, один для наличных, второй для карты. Оплата подарочными сертификатами не входит в стандартную поставку программы.

Настройки по умолчанию

В связи с частотностью использования данного документа, рекомендуется настроить пользователю склад по умолчанию, место платы, а также основной метод оплаты, который задается в форме элемента справочника Места оплаты. Настройки пользователя доступны в меню Настройки / Пользователи.

Печать чека ККМ

Печать чека выполняется при проведении документа Чек ККМ. Производится это путем формирования специального файла с расширением inp. Путь, куда программа сохраняет эти файлы, настраивается на уровне каждого пользователя-кассира, см. меню Настройки / Пользователи / <Профиль пользователя> / Дополнительно / Папка для чеков.

Внимание!

При необходимости изменить уже проведенный чек без надобности в его повторной печати, необходимо:
1. Отменить проведение чека.
2. Внести нужные корректировки и записать документ (без проведения).
3. Провести документ через контекстное меню журнала чеков.


См. также: