Реализация не может быть проведена из-за наличия ошибок заполнения документа

Сообщение возникает при попытке завершить отгрузку товара. Сообщение говорит о том, что в системе не настроены требуемые значения по умолчанию для беспрепятственного проведения реализации в неинтерактивном режиме. Для устранения проблемы, необходимо в интерфейсе администратора, настроить заполнение счетов и других параметров, на которые ссылается дополнительная информация сопровождающая данную ошибку.

Размер диапазона не совпадает с количеством поступающих бланков

Сообщение указывает на то, что вы пытаетесь оприходовать количество из диапазона частично. Например, нельзя создать диапазон размером в 100 элементов, но оприходовать при этом 99. Такая операция в системе недопустима.

Для того, чтобы оприходовать только часть номеров из диапазона, необходимо исходный диапазон разбить на два, где одним из них будет требуемое для оприходования количество. Выделенный таким образом в отдельный элемент диапазон номеров, следует указать в исходном документе перемещения/списания.

Разбивка диапазона производится из формы справочника диапазонов.

Диапазон <...> еще не активирован

Это сообщение о том, что в исходном документе указан диапазон, который никак не был зарегистрирован или оприходован. Если это типографский бланк, диапазон следует оприходовать документом Поступление товаров, если это заказной диапазон, его следует зарегистрировать документом Регистрация диапазона.

<...> идет не по порядку согласно диапазона <...>

Это сообщение о том, что в исходном документе указан номер, превышающий более чем на единицу последний использованный в диапазоне номер. При работе с диапазонами, не допускается, чтобы номера шли не по порядку. Например, если последний выписанный номер был 150, нельзя следом выписать накладную с номером 152.

Обычно, эта ситуация возникает при попытке указать номер документа вручную. Если такая необходимость является следствием работы нескольких сотрудников с одной пачкой бланков, рассмотрите возможность разбиения диапазона.

Нужно отметить, что допускается указание номера из прошедшей нумерации, если соответствующий документ был задним числом изменен или удален. В противном случае, система выдаст ошибку уникальности номера документа.

<...> не принадлежит диапазону <...>

Сообщение выводится если выписывается документ, серия и номер которого не совпадает с серией и номером указанного в документе диапазона, либо номер по каким-либо причинам выходит за границы этого диапазона.

Для устранения ошибки необходимо проверить, правильно ли задан диапазон, серия и номер документа.

Нельзя частично переместить или списать <...> элементов со склада <...>. В диапазоне <...> числится <...> элементов

Сообщение указывает на то, что вы пытаетесь переместить/списать количество из диапазона частично. Такая операция в системе недоступна.

Для того, чтобы переместить только часть номеров из диапазона, необходимо исходный диапазон разбить на два, где одним из них будет требуемое для перемещения/списания количество. Выделенный таким образом в отдельный элемент диапазон номеров, следует указать в исходном документе перемещения/списания.

Разбивка диапазона производится из журнала Операции и диапазоны.

На складе <...> не числится диапазон <...>

Сообщение говорит о том, что перемещаемый/списываемый диапазон БСО отсутствует на складе, либо он был списан со склада. Для анализа ситуации, вы можете открыть форму исходного диапазона и проанализировать всю его историю движений.

<...> уже существует!

Это сообщение появляется при попытке записать объект, который уже существует в базе данных.

Если вы не можете найти оригинальный объект, проверьте установленные в форме списка фильтры или уточните у администратора системы, нет ли у вас специальных ограничений доступа к данным.

Внимание!

Функция контроля дублей является сквозной и учитывает как элементы, так и группы исходного списка элементов.

Функция контроля дублей может быть отключена. Для этого необходимо открыть профиль пользователя и включить ему право Дубли разрешены.

Строка не согласована с документом <...>

Это сообщение указывает на то, что вы пытаетесь провести продажу или поступление на основании заказа, но состав документа, не соответствует заказу. При оформлении продаж/закупок на основании заказов, должны соблюдаться следующие условия:

  • Валюта документа должна быть такой же, как и у заказа. Не допускается ввод заказа в одной валюте, а продажи или поступления на его основании, в другой.
  • Товар, характеристика (если используется), цена и скидка в документе, не должны отличаться от заказа. Нельзя заказ оформить по одной цене или скидке, а продажу по другой. Если все-таки условия сделки поменялись, тогда следует в исходном заказе выполнить требуемые корректировки, а после ввести продажу.
  • При реализации услуг, действуют такие же правила, как и для товаров, за исключением особого правила контроля цены. Подробнее см. Как оформить заказ на услуги когда известна сумма услуг, но нет количества?

В <...> нет запланированных <...> платежей для этой накладной

Это сообщение говорит о том, что вы пытаетесь провести продажу (или покупку) на основании заказа, в котором на момент проведения операции, система не может найти в остатке суммы к оплате, достаточной суммы проводимой накладной. Сумма, которая превышает остаток планируемой оплаты, указывается в самом сообщении.

Чтобы понять природу этой ошибки, необходимо рассмотреть пример:

  1. Введем заказ покупателя на 20 лей
  2. Получим по этому заказу предоплату на 15 лей
  3. На текущем этапе получается, что у нас 15 лей аванса и 5 лей еще нужно будет получить (по факту отгрузки или авансом, тут не важно).
  4. Введем расходную накладную на 6 лей, но перед ее проведением, на вкладке Дополнительно в этой накладной выключим галочку Закрывать предоплату, чтобы она не закрывала полученный на шаге 2 аванс.
  5. При попытке провести такую накладную, мы получим ошибку, что у нас 1 лей не запланирован к оплате.

Почему так? Потому что из 20 лей заказа, 15 уже оплатили, и только за 5 лей еще предстоит получить оплату. Но мы вводим накладную на 6 лей, которая не закрывает аванс, и превышает остаток неоплаченной по заказу суммы 5 лей.

Что вообще дает такой контроль? Такой контроль позволяет на основании одного заказа проводить реализации по разной схеме оплаты. В примере выше, мы получили 15 лей аванса, но это вовсе не означает, что следующая реализация, должна этот аванс закрыть. Мы вполне осознанно можем провести накладную на 5 лей, которая должна быть оплачена по факту отгрузки, и не должна "трогать" аванс, который мы закроем отдельной накладной.

Превышена зарегистрированная скидка на <...>

В этом сообщении идет речь о скидке, которую мы предоставляем клиенту (или получаем от поставщика) по отфактурированным поставкам. Это сообщение о том, что вы пытаетесь предоставить (или получить) скидку на сумму большую, чем зарегистрировано в системе. Регистрация скидок происходит в момент оплаты, таким образом, убедитесь, что согласно условий оплаты, заказчику полагается скидка, указанная в накладной.

Дополнительное начисление не отражено в расчетах

Сообщение говорит о том, что вы пытаетесь провести документ начисления зарплаты, в котором для указанных дополнительных начислений, не найдены основные. Подробнее о причинах такого поведения см. здесь.

Серия должна быть задана

Сообщение означает, что по данной номенклатуре включен учет по сериям, но в исходном документе, серия не указана. При включенном для товара учете по сериям, указание серий в первичных документах обязательно.